Verein der Heilsbronner Gewerbetreibenden e. V. 

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit unserem Verein erhoben und verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen zustehen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) sowie der sonstigen geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

1. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Verein der Heilsbronner Gewerbetreibenden e. V.

Vertreten durch:

Christian Schüller

Spitalgasse 1
91560 Heilsbronn

2. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder die IP-Adresse eines Internetanschlusses.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen und nur, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsvorschriften:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen)

3. Bereitstellung der Website und Hosting durch IONOS

Unsere Website wird über den Anbieter IONOS gehostet.

Anbieter ist:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und einen störungsfreien Betrieb zu ermöglichen.

Hierbei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Informationen über den verwendeten Browser
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Website)
• technische Informationen zum verwendeten Endgerät

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots. Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie auf der Website des Anbieters unter www.ionos.de.

4. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen und mögliche technische Probleme oder Sicherheitsvorfälle zu erkennen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt grundsätzlich nicht. Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie dies für die jeweiligen technischen und sicherheitsbezogenen Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular und per E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular unserer Website oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Inhalt Ihrer Nachricht
• weitere Angaben, die Sie freiwillig übermitteln

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Sofern Ihre Anfrage auf die Begründung einer Mitgliedschaft oder eine sonstige Zusammenarbeit mit unserem Verein gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

6. Informationen über Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten

Auf unserer Website informieren wir über Veranstaltungen, Aktionen und sonstige Aktivitäten des Vereins der Heilsbronner Gewerbetreibenden e. V.

Dabei können auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, beispielsweise wenn Personen auf Veranstaltungsfotos erkennbar sind oder namentlich genannt werden. Die Veröffentlichung erfolgt, soweit eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, insbesondere aufgrund einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht darin, über die Aktivitäten des Vereins zu informieren, das Vereinsleben darzustellen und die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins zu unterstützen.

7. Veröffentlichung von Fotos und Bildmaterial

Auf unserer Website veröffentlichen wir Fotos von vergangenen und aktuellen Veranstaltungen sowie Bilder des Vorstands und des Ehrenvorsitzenden.

Die Fotos dienen der Information über das Vereinsgeschehen, der Dokumentation von Veranstaltungen und der Öffentlichkeitsarbeit unseres Vereins.

Soweit Personen auf den Bildern erkennbar sind, beachten wir die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie das Recht am eigenen Bild.

Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung oder, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei der Interessenabwägung berücksichtigen wir insbesondere die Art der Aufnahme, den Anlass der Veranstaltung und die berechtigten Erwartungen der abgebildeten Personen. Die gesetzlichen Bestimmungen zum Recht am eigenen Bild, insbesondere §§ 22 und 23 Kunsturhebergesetz (KUG), werden ebenfalls beachtet.

Betroffene Personen können einer Veröffentlichung widersprechen oder eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bei einem Widerruf oder berechtigten Widerspruch werden wir die betreffenden Bilder, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung besteht, von unserer Website entfernen. Anfragen hierzu können jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

8. Adventskalender, Gewinnaktionen und Spendenzweck

Im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten veranstalten wir jährlich eine Adventskalender-Aktion. Die Adventskalender können zum Preis von 5,00 Euro pro Stück erworben werden. Jeder Adventskalender verfügt über eine individuelle Losnummer, mit der die Käufer an den jeweiligen Gewinnaktionen teilnehmen können. Der vollständige Erlös aus dem Verkauf der Adventskalender wird gespendet und kommt einem guten Zweck zugute. Mit dieser Aktion möchten wir soziales Engagement fördern und gemeinnützige beziehungsweise wohltätige Projekte unterstützen.

Veröffentlichung der Gewinnnummern

Nach den jeweiligen Gewinnziehungen veröffentlichen wir die Losnummern der Gewinner auf unserer Website. Dabei werden ausschließlich die entsprechenden Losnummern bekannt gegeben. Namen, Anschriften oder sonstige persönliche Kontaktdaten der Gewinner werden nicht veröffentlicht. Die Veröffentlichung dient der Bekanntgabe der Gewinnnummern und der Information der Teilnehmer.

Die Veröffentlichung erfolgt nur, soweit die Losnummern keinen Rückschluss auf eine bestimmte Person ermöglichen oder eine andere geeignete datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage vorliegt.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden im Zusammenhang mit der Adventskalender-Aktion nur verarbeitet, soweit dies für die Durchführung der Gewinnaktionen, die Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner sowie die Übergabe der Gewinne erforderlich ist. Soweit personenbezogene Daten zur Durchführung und Abwicklung der Gewinnaktion verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder einer sonstigen einschlägigen datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlage. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Abwicklung der Aktion erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Besucherstatistiken und Webanalyse

Zur statistischen Auswertung und technischen Verbesserung unseres Internetangebots nutzen wir Besucherstatistiken. Dabei können insbesondere folgende Informationen erfasst werden:

• zuvor besuchte Website (Referrer)
• aufgerufene Webseiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• verwendeter Gerätetyp
• Zeitpunkt des Zugriffs
• technische Informationen zum Seitenaufruf

Die Auswertung dient dazu, die Nutzung unserer Website besser zu verstehen und unser Internetangebot fortlaufend zu verbessern. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die eingesetzte Statistiklösung dies datenschutzrechtlich erlaubt.

Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Internetangebot zu verbessern. Die konkrete technische Ausgestaltung, insbesondere der Einsatz von Cookies, die Verarbeitung von IP-Adressen und eine mögliche Anonymisierung, richtet sich nach dem tatsächlich eingesetzten Statistikdienst.

10. Cookies und technisch notwendige Funktionen

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, soweit diese für den Betrieb und die Bereitstellung der Website erforderlich sind. Technisch notwendige Cookies dienen beispielsweise dazu, grundlegende Funktionen der Website zu ermöglichen. Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht unbedingt erforderlich sind, erfolgt deren Speicherung oder der Zugriff auf Informationen im Endgerät nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung gemäß § 25 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Empfänger können insbesondere sein:

• unser Hosting-Anbieter IONOS im Rahmen der technischen Bereitstellung unserer Website
• technische Dienstleister, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind
• öffentliche Stellen und Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.

12. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums ist nach der derzeit vorgesehenen Nutzung unserer Website nicht beabsichtigt.

Sollte im Einzelfall eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich werden, erfolgt diese nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

13. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können insbesondere aus steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften entstehen.

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

15. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt. Für unseren Verein mit Sitz in Bayern ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18
91522 Ansbach

Website: https://www.lda.bayern.de/

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der beschriebenen Verarbeitungsvorgänge nicht statt.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: November 2026

Unsere Ziele und die gesellschaftlichen Seiten des Vereinslebens werden konsequent gefördert. Das Angebot des ist breitgefächert. Hier stellen sich unsere Abteilungen kurz vor.